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行政人事助理
6-8千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/14发布
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维璟中心-H座9楼BC室

公司信息
尊芯(上海)半导体科技有限公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责
1、负责来访客户的接待、指引和安排等候,保持礼貌和专业;
2、接听公司来电,确保电话沟通的及时性和准确性。对于重要电话,需做好详细记录,并及时向相关部门或人员汇报;
3、负责公司信件、快递的收发和管理工作,确保邮件、快递的及时送达和妥善保存。对于重要邮件或快递,需及时通知收件人,并做好签收记录;
4、保持前台区域的整洁、卫生和美观,确保前台环境的舒适和宜人;保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
5、协助完成日常行政工作,如文件打印、复印、传真,名片印制等。同时,积极配合公司其他部门的工作,提供必要的支持和协助;
6、协助完成每月考勤统计;
7、负责部分岗位招聘工作;
8、负责仓库出入库记录完整、盘点记录齐全,物品0丢失;
9、负责公司车辆管理,车辆使用登记台账等工作;
10、负责订水、订餐,预定车票、机票、酒店等;
11、与物业等对外联系及沟通,处理公司外部供应商事宜;
12、完成领导交办的其他工作。

岗位要求
1、大专及以上学历,1年以上行政、人事等相关岗位经验,有考勤模块经验,招聘经验优先;
2、性格开朗随和,有亲和力,***,着装端正得体;
3、有良好的沟通能力、执行能力,具备团队合作精神;
4、熟练使用办公软件和办公设备。

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