职责描述: 1、公司运营支持 ① 参与CEO组织的会议,做会议纪要,并跟踪关键行动项落地情况 ② 与团队沟通协调,助力公司的各个项目顺利实施 ③ 确保公司的运营符合政府的法律法规,例如递交年度报告、更新房产经纪执照 2、房产销售业务支持 ① 维持与潜在客源的沟通,在公司所有相关数据库或平台上管理和更新信息 ② 协助销售经理维护客户信息和买卖财务记录、获取精准的市场信息,支持销售经理开展市场营销活动、以达成销售目标 3、物业管理业务支持 ① 管理房源信息,并执行相关合同落地 ② 维护所有的住户档案和租约细节,负责租金的收取、与住户的沟通 ③ 管理每栋房产的收支流水 4、公司财务管理 ① 管理公司账务,明确收支与归类 ② 定期检查银行流水、银行对账,审核银行记录与公司收支账目是否一致 ③ 管理公司的各类开销、佣金核算、年度报税等 背景要求: ① 大学本科毕业,英文读写流畅,能用英语工作,有财务管理背景、对数字的精准度敏感的优先 ② 能接受和美国团队远程协作的工作模式,能够快速适应市场变化,适当调整作息时间 ③ 有独立工作能力,积极主动负责,按时完成各项任务 ④ 注重团队协作精神,沟通能力强、同理心强 ⑤ 有高度的组织能力,能灵活解决问题,关注细节,耐心、细心、专心 ⑥ 熟练使用常用的沟通和会议工具,确保和在美国的同事沟通流畅 ⑦ 使用自己的电子产品,确保办公流畅,熟练使用各种常用办公软件