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177959 Operation Support Assistant ID171762
6-7千
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/19发布
五险一金年终奖金补充医疗保险带薪病假定期体检

外马路1288号综合楼

公司信息
Bureau Veritas 必维工业与设施事业部 必维认证(北京)有限公司

外资(欧美)/5000-10000人

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职位描述
Responsibilities:
- 执行业务活动(如日程安排,报告,合同设置和付款问题等)。
- 跟进纠正/预防措施,归档文件和记录
- 对审核人员提供行政支持和报告及记录文件
- 做好项目建议书和合同的归档工作,确保整个项目文件的完成
- 处理客户投诉并与内部部门沟通
- 收集收入和分析项目成本并及时汇报
- 维护系统以确保数据的准确性和更新
- 执行日常活动,根据管理体系要求(包括质量、安全、ISO17020等)确保绩效管理系统排列。
- 配合上级完成相关的其他工作

- Implement the operational activities (such as scheduling, reporting, contract set-up and payment issues etc.) for the BU activities.
- Follow up corrective/preventive actions and archive documents and records
- Provide ADM support to the operation staffs and make documentation for the reports & records
- Keep filing of Proposals & Contracts and make sure of the completion of entire project file
- Deal with customer complaint and communicate with internal department
- Collect income & sub cost and report timely
- Maintain system to make sure of data accuracy and keep them updated
- Execute daily activities according to requirements of management systems (inc. Quality, HSE, ISO17020 etc.) ensure the performance aligned with management system.
- Other tasks assigned by the company

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