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出纳兼行政
4-8千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/08发布
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七莘路1809弄8号楼1705室

公司信息
上海玄亨实业有限公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责:
一、出纳工作:
1、日常收支和保管,银行帐户的开户与销户;
2、办理现金收付与银行结算业务;
3、认真审核各种报销或支出的原始凭证;
4、根据原始凭证,作好现金日记账与银行日记中并及时与现金、银行核对;
5、查实、汇报各银行帐户余额,定期向财务经理汇报具体银行存款及备用金情况;
6、收款收据、发票、空白银行票据的保管与开具,定期整理装订银行对账单。

二、行政工作:
1、各类证件的办理,外部文件的管理;
2、负责协调内部及外部关系;
3、组织好来客接待和相关的外联工作;
4、根据办公需求、市场行情,制定相应的办公物品的采购消耗计划;
5、公司固定资产管理与维护保养;
6、办公费用的统计管理并上报;
7、组织、协调公司年会、各类员工活动。
8、负责给新员工配置电脑(办公软件、IP设置等)

任职资格:
1、秘书、中文、行政、财务等相关专业,大专以上学历;
2、1年以上行政、文秘、出纳工作经验;
3、受过文书写作、档案管理、信息管理、公共关系、财会基本知识等方面的培训;
4、熟悉商务礼仪;
5、良好的外联与公关能力,能独立解决突发事件;
6、思路清晰,考虑问题细致;
7、熟练使用办公软件、办公自动化设备;
8、敬业精神、吃苦耐劳、责任心强;
9、为人诚实可靠、品行端正;
10、工作认真细致、有责任心;
11、温和礼貌、语音甜美、亲切自然;
12、有团队精神、良好的沟通协调能力。
13、年龄28岁以下

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