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财务人事专员(静安)
6-7千
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/30发布
五险一金专业培训定期体检周末双休

曲阜路曲阜路地铁站旁写字楼

公司信息
爱玛客服务产业(中国)有限公司上海分公司

外资(欧美)/10000人以上

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职位描述
任职要求
1. 具备大专及以上学历,3年以上相关的行政管理经验,
2. 有财务、人事、供应商管理经验者优先,
3. 具有良好的文件管理能力、良好的时间管理能力和计划能力
4. 具有良好的沟通能力,良好的团队意识,良好的服务意识 ,能够适应高节奏的工作环境并关注工作结果;
5. 能够及时应对顾客的要求,具有处理紧急事件的能力;
6. 普通话发音标准,有良好的英语口语及文书能力
7. 基本的电脑办公软件(Word,Excel)操作能力, 能进行数据分析,报告输出能力;
8. 具有基础的财务支持和处理能力

岗位职责:
1. 负责项目各报表的编写汇总,完成各类报告、通知、文书的撰写工作;
2. 收集整理各种标准化程序文档、运行记录,配合项目经理做好文件控制档案管理工作;
3. 负责项目信息化系统的落地与数据管理;
4. 负责项目设备维保商合同执行沟通;
5. 服从领导安排认真做好项目协调沟通工作;
6. 协助经理完成部门内培训及会议组织工作,汇总并定期向公司运作支持部门汇报;
4. 熟悉各类月结费用支持文件及凭证的审核、整理及核对;
5. 并能监督相关部门及供应商提交支持文件,掌握对账、审批、盖章、结算发票等流程, 月度账单支持数据的收集及汇报文件制作;
6. 工作主动积极,发现异常现象及时采取有效措施,控制事态发展;
7. 协助处理客户投诉,跟踪处理投诉结果,确保客户满意度;

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