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商务助理
6千-1.2万
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/06发布
五险一金

上海紫竹科学园区-4号楼202A2

公司信息
金远东(上海)科技有限公司

民营

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职位描述
岗位职责:
1. 负责集团各分子公司商务合同、价格协议等相关文件的基础编制、存档管理;
2. 负责集团《客户信息调查表》的汇总,协助商务经理建立集团客户信息库;
3. 负责组织跟进集团各分子公司《客户满意度调查表》发放与回收,并做好存档;
4. 负责集团各分子公司销售数据汇总和初步分析,包括销售数量、销售金额、开票金额、逾期金额、销售趋势等;
5. 负责集团各分子公司应收账款的统计,协助、提醒商务经理进行逾期货款追缴;
6. 负责客户来访时与集团各分子公司沟通客户行程计划和接待工作安排等,协助商务经理做好客户接待工作;
7. 协助商务经理进行新项目挖掘、报价、获取、样品订单接收和跟进等;
8. 协助商务经理管理各客户系统,包括单不限于账号密码管理、文件数据接收与内部传递、系统报价和维护等;
9. 协助商务经理进行行业信息、展会信息、相关政策信息收集,为公司发展和决策提供信息支持;
10. 完成商务经理及公司交办的其它临时性工作任务;

技能要求:
1. 熟练使用电脑常用办公软件,可以进行常规办公文件起草和修改;
2. 工作3年以上,市场营销、财务管理、经济学等以上专业优先;
3. 有较强的沟通能力和协调能力,工作细致,责任心强,性格开朗;
4. 有C2以上驾照,要求熟练驾驶;
5. 熟悉汽车行业产品及技术应用情况优先;
6. 有从事汽车及零部件行业商务工作经验优先;
7. 英语可参加日常会议、处理常规英文文件优先;

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