会议执行专员
职位描述：
我们正在寻找一位具备强烈责任心、认真细致且有国际视野的会议执行专员。此岗位将主要负责协调大型国内外会议的各个执行环节，确保活动顺利开展，同时需要管理跨国活动的复杂运营工作，控制成本，优化资源利用，并协助管理兼职团队和志愿者团队。
主要职责：
一．活动执行与协调：
1.全面负责国内及海外会议的执行，包括场地布置、嘉宾接待、日程安排、交通和住宿等具体事宜。
2.与国内外的供应商、场地、技术团队及合作伙伴紧密合作，确保各方协同运作。
3.监督并管理会议当天的所有细节，确保无误，妥善处理突发问题。
二．供应商管理与成本控制：
1.负责与国内外的服务供应商洽谈合作，协商价格和服务条款，严格控制成本，确保在预算内高效完成。
2.持续优化供应商选择和工作流程，保证会议高质量运行的同时***限度节约成本。
三．兼职团队和志愿者管理：
1.负责招募、培训和管理会议期间的兼职团队和志愿者，确保团队各司其职，高效运作。
2.制定清晰的任务分工和执行流程，确保团队协作顺畅，会议执行无缝对接。
三．海外活动协调：
1.参与规划和执行海外会议，包括跨国物流、签证和国际嘉宾接待等事务。
2.根据不同国家和地区的会议要求，灵活调整执行策略，确保活动的合法性和合规性。
四．运营管理与预算控制：
1.协助制定并跟踪会议活动预算，控制成本支出，确保资源高效分配和使用。
2.负责活动相关财务记录的管理，包括费用报销和供应商付款流程。
五．会议物料与物流管理：
1.管理会议相关物料的设计、采购和分发，确保每个环节精细到位，避免遗漏。
2.负责跨境物流的调度，确保物资准时到位。
任职要求：
1.本科及以上学历，3年以上会议执行或活动管理相关工作经验，有海外项目执行经验者优先；
2.强烈的责任心和细致入微的工作态度，能够独立应对复杂的任务和多线程工作；
3.具备优秀的组织协调能力和时间管理能力，能够管理跨国活动中的不同执行环节；
4.熟悉会议、展览等活动的全流程，有供应商管理和成本控制的实际经验；
5.具备管理兼职团队及志愿者的经验，能够调动团队积极性，确保高效执行；
6.具备良好的中英文沟通能力，能与海外供应商和客户流畅交流；
熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），有一定的项目管理工具和设计软件经验者优先。
福利待遇：
1.富有竞争力的薪资及福利；
2.全面的职业培训及清晰的晋升通道；
3.参与国内外大型会议，拓宽国际化视野；
4.年度团队建设活动及丰富的员工福利。
我们期待您的加入！