【职位描述】
ALLSAINTS是源自英国东伦敦的时尚品牌，自1994年创 立以来，致力于以新颖个性的设计，为穿着者提供表达自 我且有创意的男女成衣和鞋包系列，传递“个性、态度、创造力”的品牌核心理念。
职位目标：通过高效的行政支持和业务协助，提升公司整体运营效率，确保各项工作顺利进行。
主要职责：
1. 办公室行政管理
- 负责日常办公室事务的管理，确保办公环境的整洁和有序。
- 处理邮件、电话和包裹，并能及时回复或转发。
- 安排内部和外部会议，包括预定会议室、准备会议资料和设备。
- 记录会议纪要，并在会后跟进任务和事项。
2. 接待来访
- 迎接访客，确保访客得到及时的帮助。
- 验证访客身份，并引导他们到指定地点。
3. 文件与报表
- 处理公司内部和外部文件，包含但不限于文书撰写、编辑和校对。
- 建立和维护文件管理系统，确保文件的整理和存档便于查找。
- 收集和整理业务运营数据，定期撰写和提交报告
4. 报销审核与处理
- 核对员工提交的报销申请，确保符合公司政策。
- 准备和提交报销报告，跟踪报销进度。
5. 其他
- 根据各部门的日常运营，提供进度支持。
- 根据业务需要，提供临时和专项支持，完成各类临时任务。
- 处理突发事件，灵活应对变化的需求。
【任职要求】
1. 良好的沟通能力和团队合作精神。
2. 熟练使用办公软件(Word/Excel)。
3. 注重细节，具数字敏锐度。