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行政实习生
3-4千
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2024/11/21发布
专业培训

徐汇区绿地汇中心-B座

公司信息
济川药业集团有限公司

民营/5000-10000人

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职位描述
岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转,对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
2、收发快递、文件等;
3、保持公司前台整洁有序,进行日常办公室环境的维护,确保公共设施设备的完好,展示公司良好形象。;
4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、协行政人事主管做好日常行政工作,包括办公用品采购、合同资料整理等;
6、与物业等相关业务部门的沟通工作;
7、完成领导安排的其他临时工作。
任职要求:
1、专科以上学历;
2、无需工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、性格活泼开朗,言谈举止大方得体,熟悉客户接待的基本礼仪。

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