【岗位职责】
一、文件与资料管理
1. 文件收集与整理：负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件，确保信息的准确性与及时性。
2. 文件分类与报批：对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录，并及时反馈各部门，有效传达总经理各项指示。
3. 文件起草与归档：起草总经理日常经营管理所需的各类材料，并负责文件的整理、归档和存档，确保文件的安全和易于查找。
二、会议组织与协调
1. 会议筹备与安排：做好总经理办公会议和其他相关会议的通知召集，包括会议日程安排、会议材料准备、会场布置等工作。
2. 会议记录与纪要：负责编写会议纪要，对决议事项进行催办、查办和落实，确保会议效果。
3. 会议跟进与反馈：会议结束后，负责会议纪要的撰写和下发，并跟踪会议决议的落实情况。
三、信息与沟通管理
1. 信息收集与分析：关注公司各部门信息沟通情况，及时上传下达各项信息。
2. 内外部沟通：作为总经办的事务性联系人，负责与公司内部的人员进行沟通和协调。
四、行政事务管理
1. 日常安排：协助总经理安排日常工作，包括日程安排、出差安排等，确保总经理的工作计划能够按时完成。
2. 来访接待：负责协调做好总经理的来访接待工作。
五、其他支持性工作
1. 机要秘书工作：处理来往邮件、传真、电话等，并保守机密文件和信息。
2. 临时工作：完成上级领导临时交办的其他工作。
【任职要求】
1、学历：本科及以上，法学、工商管理等专业；
2、工作经验：不限工作经验；
3、组织协调能力：具备良好的组织和协调能力，能够高效安排会议、活动等；
4.、沟通能力：具备优秀的口头和书面沟通能力，能够清晰、准确地传达信息；
5、行政事务处理：熟悉行政事务处理流程，如档案管理、文件管理、办公设备使用等；
6、办公软件技能：熟练掌握Office办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），能够进行文档编写、数据整理、幻灯片制作等；
7、逻辑思维能力强，有很强的责任心，工作认真注重细节，思维逻辑清晰，热情开朗，积极乐观，踏实肯干；
8、英语良好，有财务知识、有驾照为加分项。