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总经理助理
1.5-2.5万
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/23发布

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公司信息
恒隆广场

外资(非欧美)/150-500人

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职位描述
工作职责:
1. 完成总经理每月工作报告;
2. 安排并提醒总经理日常工作行程;
3. 协调并安排总经理的商务活动行程;
4. 协助系统线上审批;
5. 转接电话、安排约见、留言;
6. 批文整理、交送、存档;
7. 留底文件存档、归类;
8. 对外/内发文号发放、留底;
9. 草拟函件;
10. 翻译工作;
11. 文件制作、打印;
12. 会务准备,会议记录;
13. 日常交办信函往来、快递等;
14. 外部会议的接待;
15. 参加内外部会议(如需要);
16. 行政事务及相关费用的预算和控制;
17. 对所接触到的各类信息具有保密义务;
18. 上级交办的其他任务(包括但不限于上述工作以外上级交办的其他任务);
19. 需要根据工作及部门要求出差 (如需要)。
职位要求:
1. 本科或以上学历;
2. 5年以上公司高级管理人员秘书或助理工作经验;
3. 良好的沟通与协调能力、良好的书面表达能力;
4. 英语水平CET-6或以上;
5. 熟练应用Word、Excel、PowerPoint等办公软件;
6. 熟练收发Email,应用网络收集各种资料;
7. 具有组织能力及公关能力;
8. 严谨细致,思维灵活,条理清楚,责任心强。

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