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行政文秘岗
8千-1万
人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2025/04/29发布
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江苏路华敏翰尊

公司信息
上海中泰多经国际贸易有限责任公司

国企/150-500人

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职位描述
岗位职责:
1.负责协调落实公司重要公务、贵宾来访的接待及后期保障相关管理工作;
2.负责公司日常后勤服务保障管理、落实、督察等工作;
3.负责预算范围内各项办公经费的初审和规范使用监督;
4.负责公司公章印鉴及证照保管、规范使用相关工作;
5.负责公司行政文件资料的整理、存档及保管相关工作;
6.负责本部门业务相关合同签订、变更、终止、归档等工作;
7.负责实施公司非生产性资产的统筹、运行等管理工作,以及非生产性资产报废的审批、备案及处置相关管理工作;
8.负责公司低值易耗品的统筹管理相关工作;
9.负责公司公务车辆资产管理、费用支出、协调统筹相关管理工作;
10.负责公司公务车辆全生命周期的监督检查工作;
11.负责公司办公系统和网络设置的维护、使用、检查相关管理工作;
12.配合上级公司做好本公司网络安全、信息安全相关工作;
13.负责公司行政公文、重要会议、出访、接待等文件材料的收集、整理及起草工作;
14.负责公司重大工作会议、重要工作活动、重大事件等记录整理工作;
15.负责公司内外部行政文件拟办、流转、跟踪落实等工作;
16.负责收集整理公司重要信息,协助配合完成公司重要工作会议、活动行程安排等相关工作;
17.负责公司公众号维护、信息发布、日常运维等相关工作;
18.负责协助做好公司文化建设、对外宣传等相关工作;
19.及时有效完成领导安排的其他工作

任职资格:
1.本科及以上学历,行政管理、中文类相关专业毕业;
2.熟悉掌握行政后勤类工作流程和规范要求
3.有扎实的文字功底,良好的书面写作及优秀的公文撰写能力;
4.熟练电脑操作及office办公软件,熟练掌握Word、Excel等办公软件,具备高效率的文件处理能力

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