工作内容：
作为部门经理助理/秘书，你将负责协助部门经理完成各种行政和人事工作，包括但不仅限于：
- 管理和维护部门员工档案和薪资记录，确保公平合理的薪酬待遇；
- 负责公司日常开支的核对和结算，管理公司的二级财务，协助财务经理完成年度审计工作；
- 协助部门经理撰写和修改各种文档，包括通知、报告和合同；
- 组织和参与公司内部会议、培训和活动，协助会议记录及跟进工作；
- 接待来访者和公司外宾，负责公司门面的管理和维护；
- 协助部门经理完成其他与行政管理相关的工作。
主要职责：
- 熟练掌握办公软件，特别是Excel、Word和PowerPoint等；
- 具有良好的沟通和协调能力，能够与部门内外的人有效地沟通；
- 具备一定的财务知识，能够协助部门经理管理公司财务；
- 具备良好的时间管理和组织能力，能够有效地处理多个任务；
- 具备良好的职业道德和责任心，对工作认真负责，有团队合作精神。
职位要求：
- 本科或以上学历，行政管理、商务管理或相似专业背景；
- 2年以上相关工作经验，具有部门经理助理/秘书或类似职位工作经验；
- 熟悉办公软件，能够熟练操作Excel、Word和PowerPoint等；
- 具备良好的沟通和协调能力，能够与部门内外的人有效地沟通；