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资深行政专员(档案数据方向)(J10049)
1-1.6万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/21发布
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浦东新区华东路5001号 T6-9

公司信息
安集微电子有限公司

外资(欧美)/500-1000人

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职位描述
工作职责:
1. 负责建立及维护公司档案管理体系,制定和修订档案相关管理制度
2. 负责档案的日常管理,包括收集、立卷、整理和保管公司级各部门档案
3. 负责组织规划和实施档案信息化建设和电子文件归档,确保档案的安全和保密
4. 参与档案管理流程优化,负责公司各部门档案的规范化管理和指导,定期开展档案规范化和信息化的培训
5. 协助完成行政各类体系建设、执行和落实
6. 公司各类证件的办理和更新
7. 协助支持公司各类活动的安排,保管和归档活动影像和资料
8. 熟练Office操作和数据分析,参与PPT及图文设计
9. 协助完成上级安排的任务
任职资格:
1. 本科及以上学历,行政管理、图书及档案管理等相关专业优先
2. 3年以上行政及档案管理经验,熟悉行政日常工作及档案管理规则和流程
3. 具备档案管理意识和保密意识,能够撰写文件和处理档案管理工作
4. 熟练操作电脑及档案管理等各类软件,具备良好的组织和沟通协调能力

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