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行政经理
8千-1.5万·13薪
人 · 本科 · 8年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/08发布
员工餐员工旅游员工福利节假日团队建设

上海市浦东新区陆家嘴环路1388号办公区域二楼

公司信息
上海海洋水族馆有限公司

合资/150-500人

该公司所有职位
职位描述
工作内容:
1. 根据公司经营计划,编制行政部年度预算与工作计划,严格控制费用,确保各项工作按时高质量完成
2. 修订和完善公司行政管理的各项规章制度、服务标准和操作流程,加强制度管理,确保制度得到有效执行。
3. 负责办公区域和非营运区域的环境管理,协调绿化服务供应商,确保绿化质量和环境卫生,维持整洁的办公环境。
4. 负责固定资产的日常管理,包括资产的登记、分配使用、维护保养等,定期组织固定资产盘点,确保资产的安全与完整。
5. 负责固定资产的报废处理,包括评估报废资产的价值,组织资产的处置与回收资金,并确保按照财务规定完成相应的销账手续。
6. 根据全年员工福利预算计划,按时落实各项员工福利政策,包括组织公司年会、安排员工旅游、提供劳动防护用品、发放节假日和生日礼券、员工餐等,以提升员工关怀与满意度。
7. 负责办理国内外生物引进所需的各类证照,完成报关和报检手续,确保生物顺利入馆,并妥善整理和归档相关文件资料。
8. 负责与政府部门的联络并保持良好合作关系,特别是与海关、检验检疫、渔政、濒危物种管理办公室、农林局等部门的沟通协调,确保观赏鱼进口流程的及时与顺利进行;同时负责各类证照的年检、换证及使用登记工作。
9. 负责员工工作服的定制与更换,选择优质供应商,确保工作服的质量和款式符合公司标准及员工需求;监督工作服的发放、登记、库存管理和清洁,确保员工能够及时获得合适的工作服。
10. 负责公司行政档案的建立与完善,归档历年的重要行政工作记录,规范并执行公司重要文件、资料及档案的归档与保管工作。
11. 执行行政规范检查,建立并落实各项管理制度和操作程序的检查、督促与反馈机制,以及自查、巡查和抽查机制。
12. 策划并组织员工文体活动,促进员工之间的互动和团队建设,增强员工归属感。
13. 完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:
1. 学历资格:本科及以上学历,行政管理相关专业
2. 工作经验:8年以上行政工作经验,其中2年以上在文旅或酒店业担任行政管理职务
3. 技能要求:
1) 出色的组织协调能力和解决问题的能力
2) 具有良好的制度撰写及公文处理能力
3) 具备较高的管理水平和执行能力
4) 强烈的责任心和服务意识
5) 具有良好的沟通和协调能力
6) 具有良好的逻辑思维及分析能力
7) 熟练操作Office应用软件

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