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外企采购助理
9.9千-1万
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/08发布
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公司信息
上海中智项目外包咨询服务有限公司

国企/1000-5000人

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职位描述
职位信息
1、在Excel和Access中对数据进行分析和汇总,将数据分析结果制作成表格或图表等。
2、协助了解供应商的优劣势、及其运营情况。
3、对项目的成本以及成本节约等财务情况进行跟踪,分析。
4、与供应商和内部业务部门协作收集所需信息,并将信息整合到数据库中。
5、与各部门各级人员沟通协调,包括采购经理(区域/全球)、各业务部门和供应商。
6、协助采购部门提供日常业务流服务,如订单操作、文件管理、竞投标的支持服务、分析汇报等支持性的服务。
7、以上服务内容均需按照客户的标准、流程及其他具体要求进行。工作语言为中文及英文。服务提供方人员应按照客户制定的工作计划(客户有权随时对其进行调整)及时高效地完成上述工作。
8、每月预计需要至少协助完成15个采购项目(每个项目包含以上所有的相关服务)
9、每月预计需要至少协助完成30个合同审核并提交上传系统。

岗位要求:
1、书面英语熟练;
2、熟练使用MS软件;
3、熟悉ERP系统操作;
4、积极主动,有团队精神,有一定抗压能力;
5、遵守客户方上下班时间;
6、保持环境整洁,不乱扔垃圾;
7、定期对服务人员进行信息安全、办公室自动化,系统软件等相关培训;
8、服务提供方人员在提供服务期间应积极配合客户方并及时有效地完成客户方安排的工作或事。

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