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会务主管
9千-1.2万
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/11发布

申长路1588弄中骏广场6号楼

公司信息
嘉信立恒设施管理(上海)有限公司

外资(非欧美)/10000人以上

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职位描述
工作内容】
- 负责公司各类会议、活动的策划、组织与执行,确保活动顺利进行。
- 根据客户需求或公司战略规划,设计活动主题,制定详细的活动流程及预算,并进行现场管理。
- 与供应商协调沟通,包括但不限于场地租赁、设备租赁、餐饮服务等,确保活动所需资源准备充分。
- 管理项目团队,合理分配工作任务,监督项目进度,保证项目按时完成。
- 收集整理活动反馈信息,撰写活动总结报告,提出改进措施。
- 预算控制:有效控制活动成本,确保在预算范围内完成项目。
【任职要求】
- 大专及以上学历,具备2年及以上相关行业工作经验。
- 具备出色的组织协调能力和良好的沟通技巧,能够处理复杂多变的工作环境。
- 对会务工作充满热情,熟悉会务活动策划、执行流程,有较强的创新意识。
- 具备良好的时间管理和计划能力,能够在压力下高效工作。
- 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等),能使用专业软件进行活动策划更佳。
- 工作积极主动,责任心强,具有良好的团队合作精神和服务意识。

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