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办公室助理
5-7千
人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2024/11/14发布
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上海市闵行区园美路58号1幢11层1108室

公司信息
上海原度衡光电仪器有限公司

民营/少于50人

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职位描述
工作内容:
负责公司办公室的日常运营和管理,包括接待来访者、处理来电和信函、维护公司固定资产、负责公司网站和办公桌布的管理等。
主要职责:
- 负责公司办公室的日常运营和管理,确保办公室的整洁和有序。
- 负责接待来访者,提供热情周到的服务,维护公司形象。
- 负责处理来电和信函,确认信息的准确性和及时性,并记录相关信息。
- 负责维护公司固定资产,协助部门清点固定资产,并记录和更新资产台账。
- 负责公司网站和办公桌布的管理,协助部门进行办公桌布的采购和更新。
- 协助部门负责人完成其他行政工作任务,包括但不限于会议组织、出差安排等。
职位要求:
- 大专或以上学历,行政管理、中文专业等相关专业优先,熟悉办公软件操作。
- 具有较强的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门进行有效的沟通和协调。
- 具有较强的责任心和事业心,对工作认真负责,有耐心和毅力。
- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够接受和应对工作中的挑战。

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