会议前期准备：负责与主办方沟通，确定会议主题、规模、时间和场地要求。根据需求预定合适的会议场地，准备桌椅、音响设备、投影仪等设施，并确保其正常运行。同时准备会议所需的文具、资料、饮品等。

会议现场协调：在会议当天，引导参会人员签到、入座。协助主持人把控会议流程，保证会议按照计划进行，及时处理突发问题，如设备故障、人员临时变动等。负责会议期间的茶水供应、秩序维护。

会议后续工作：清理会场，归还所借设备。对会议资料进行整理归档，收集参会人员反馈信息，协助主办方进行会议总结。