岗位职责：
主责：
1.负责保洁、绿植、快递、商务用车等供应商的管理，包含但不限于整体统筹，供应商日常对接及更新，供应商绩效考核，现场协调等工作；需要制定并执行1K3S管理（KPI,SOW,SLA,SOP）
2.负责各类供应商费用的月度复核，年度预算制定及调整等；优化费用管理及降本增效
3.定期复盘现有供应商的合作情况，优化并引入新供应商，形成有数据支持的可视化的管理模式；
4.所属楼层各类行政工作支持，如前台接待，空间巡检，会务支持，日常维护等；
5.高管会议及接待支持，工作日根据需要加班值班；
6.跨部门沟通，与各部门保持良好的沟通协作关系
7.项目承接：如新项目从0到1的组建、拉通、上线全流程的统筹管理
8.主管交代的其他临时工作。
协助：
1.所属楼层相关部门的行政类支持，如会议室预约，访客接待，空间协调等；
2.虫害等安全类供应商的现场管理
任职资格：
1.本科及以上，行政管理，文秘或相关专业优先考虑。
2.经验要求：至少5年以上行政相关经验，有供应商管理经验者优先。
3.沟通能力：良好的口头和书面沟通能力，能够与不同层级的员工进行有效的沟通。
4.组织能力：具备良好的组织和协调能力，能够合理安排时间和资源，处理多任务。
5.机密性和责任感：对公司机密信息保持高度的保密意识，并具备较强的责任心及主动性，有较强的服务意识。
6.熟练使用办公软件：熟练运用办公软件如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）以及邮件和日程管理工具。