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行政主管
2-3万·15薪
人 · 本科 · 8年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/13发布
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上海市静安区江场路1377弄绿地中央广场1号楼22楼

公司信息
鼎捷数智股份有限公司

已上市/1000-5000人

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职位描述
职责描述:
-根据公司战略目标,制定职场建设规划方案,负责全国职场的办公区租赁、装修、改造工作;
-负责驻场办公区的空间、环境等综合运营管理以及日常服务的相关工作,保证现场服务质量,了解业务并为业务部门的业务落地提供行政支持;
-负责制定和优化行政制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;
-负责行政项目的统一规划全链路的行政支撑落地,并梳理产出系统性的解决办法;
-负责行政品类采购工作的统筹规划与管理,整合采购需求,做好供应商开发,包括但不限于物业服务、商旅出行等;
-负责行政各类运营数据的管理,包括预算制定、费用管控和分析、资产管理等;
-通过与政府及相关行政部门的关系建立,搭建良好的沟通渠道与互动,营造安全的职场运营环境;
-负责公司的证照管理,包括不限于各类证照办理、年检、注销等;
-可对行政突发事件和应急处理能高效处理。
岗位要求:
-本科以上学历优先,8 年以上行政工作经验,熟悉行政管理各模块,并具有很强的业务实操能力,具备外企、海外或规模在3000以上的企业行政管理工作优先;
-有 10 人以上的行政团队管理经验、较好的公文书写能力、有行政管理制度和体系建设经验;
-具有较强的逻辑思维能力,问题分析和解决的能力,高效的事务处理能力;
-具有处理突发事件的控制能力,能够承受工作压力,具有较强的独立工作和应变能力等。

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