职位描述：
【岗位职责】
1、负责物业会议通知、召集，做好会议纪要，并按时下发；
2、安排物业重要工作事项的提醒；
3、传达并执行物业中心的工作计划；
4、负责物业水电能耗账单制作（红星云系统）；
5、作为物业管理部文职人员，配合并执行有关财务、人事、行政等事项或事务；
6、负责物业日常所涉及的各类应归档文件（含图纸、流程单、合同等）的收集、整理、及时归档，负责归档文件的收发、借阅管理等；
7、负责物业费用请款的登记工作，并分类统计汇总；
8、负责物业相关表格的归类、汇总及上报工作；
9、按时完成公司及上级领导布置的其他工作任务。
10、物业零星物料采购及外滩源楼宇保险理赔。


职位要求：
【任职资格】
1、拥有2年以上商业物业助理工作经验，如有知名物业公司商业项目的相关工作经验者优先。
2、熟练操作Excel、 Word、 Powerpoint等办公室软件和使用办公自动化设备，接受过公函写作、档案管理的相关培训的工作经验者优先。
3、1、优秀的文字表达能力，具备较强的听说理解能力；
2、良好的沟通、应变和处理事务的能力，工作效率高，逻辑及条理性好，具有较强的学习能力和责任心；
3、工作认***动，细心严谨、保密意识强，能够适应一定压力和挑战性的工作；
4、具有良好的服务意识和团队合作意识。