主要任务和职责
o核实并确保货物空间的适当分配。
o与相关部门沟通，为货物腾出空间。
o保持空间分配和释放的准确记录。
·预订创建:
o准确、迅速地在系统中创建预订。
o交叉检查预订详情，以减少错误。
o与销售和运营部门协调，确保正确的预订信息。
·发行提单:
o按照航运条例编制提单文件。
o确保准确和完整的提单信息。
o与销售团队合作，最后确定提单的签发。
·与预订代理商的沟通:
o与预订代理建立并保持有效的沟通。
o答复询问并提供必要的文件和资料。
o确保国家机构的所有要求得到满足。
·与外埠和海外的内部沟通:
o与内部同事建立强有力的沟通。
o与外地和海外团队协调，共享关键信息。
o支持及时交换数据和文件，以便顺利运作。
主要绩效指标:
·按分配的空间释放:
o衡量空间分配的准确性和及时性。
o确保适当协调，以优化货物空间。
·及时的预订创建:
o监测和评估预订创建的及时性和准确性。
o发现并解决过程中的任何延误或错误。
·提单签发:
o跟踪提单签发过程的效率。
o确保遵守行业标准和法规。