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物业与资产管理部秘书(总部)
7.5-7.6千
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/21发布
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石门一路

公司信息
北京仲量联行物业管理服务有限公司上海分公司

外资(欧美)/10000人以上

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职位描述
岗位职责:
1、协助上级做好日常行政事务及文秘工作,例如日常工作计划安排、工作议事日程提醒等;
2、协助上级完成公文、发言稿、提案等文件的起草、校对及撰写;
3、负责部门会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等;
4、负责各类商务合同的收集管理,协助上级数据汇总、分析等工作;
5、协调上级差旅安排等相关工作,包括机票、酒店预定、会议安排、报销等;
6、协助上级落实公共关系、政府外联及公众媒体的衔接与沟通,提升公司公众形象;
7、协助上级落实各项工作事务的跟踪、检查及督办,并及时反馈;
8、完成相关工作报告,以及相关文件资料的整理、归档和管理;
9、完成上级安排的其他工作任务。
任职要求:
1、本科或以上学历,文秘、中文、管理类相关专业优先;
2、1年以上大型企业秘书相关经验,具备物业或房地产相关行业同等经验优先;
3、熟练操作电脑办公软件,具有良好的文字功底;
4、细心负责,逻辑能力较强,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;
5、良好的中英文水平。

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