工作职责:
1、 会议和活动组织：负责组织公司内部和外部的各类行政文体等活动，以及公司内部会议的组织、安排和服务工作。
2、 物品管理：负责办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查和管理，制定办公用品计划并报批，做好分发、调配和保管工作。
3、 环境卫生管理：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作 安全负责公司的安全保卫工作，制定安全防火制度。
4、 负责公司工商年检、政府外联，对接政府单位处理相关事宜。
5、 事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室的饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务，包含公司全国各地办事处租赁与管理等事务。
6、 制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定合乎企业现状的规章制度，并在企业发展中及时调整和完善 。
7、 部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点和业务要点，做好上情下达的工作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识 。
8、 日常行政事务处理：文件制发及档案管理、例会组织与纪要、车辆使用及管理、考勤统计及管理、水电登记与管理、日常制度监管等 。
9、 协助上级制定行政、总务及安全管理的发展规划和计划，协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理，协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。完成主管领导交办的其他工作。

任职资格:
1、 大专以上学历，专业不限。
2、 5年以上行政相关经验，行业不限，有工厂行政管理经验优先。
3、 具备良好的沟通和协调能力，能同时处理多项任务。
4、 组织能力强，能高效完成日常管理与突发应对。
5、 对消防安全等事务有一定了解者更佳。
6、 熟练使用办公软件和办公设备，有较强的数据处理能力。
7、 性格开朗，善于沟通，较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力和执行力。