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内勤助理
6-8千
人 · 本科 · 在校生/应届生 · 性别不限2024/11/21发布

恒丰路568号恒汇国际大厦504室

公司信息
顿肯贸易(上海)有限公司

外资(非欧美)/少于50人

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职位描述
工作内容:
负责公司内部各项工作的协助和执行,包括接待来访客户、接听电话、处理来访及电话咨询、公司文件整理和归档、办公设备维护等职责。
主要职责:
- 接待来访客户,提供热情周到的接待服务,并维护公司形象。
- 接听电话,负责公司来信、来电及网络咨询的接待和解答。
- 处理公司文件的收发、传阅、整理及归档,确保各类文件的安全、保密。
- 协助公司日常办公设备的维护及定期检查,如有问题及时提出并解决。
- 负责公司网络办公设备的维护及使用,确保网络办公的稳定性。
- 协助公司内部各项工作的安排,积极配合部门的各项工作。
- 完成上级领导交办的其他工作任务,并确保工作的及时、准确和完整。
职位要求:
- 不限工作经验,本科学历。
- 具备良好的职业素养,具备较强的责任心和团队协作精神。
- 熟练掌握办公软件操作,具备良好的文字表达能力。
- 具备基本的英语阅读、写作能力,能够理解并遵守公司规定。
- 具备良好的沟通能力和服务意识,具有一定的协调、组织和应急能力。

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