学历背景：具备相关专业的学士及以上学位，如行政管理、商务管理、市场营销、设计相关专业等；
2、专业知识:熟知商务礼仪、办公自动化技术、行政管理等相关知识。
3、组织能力:优秀的组织和协调能力，能够高效地安排总裁的日常行程和会议安排。
4、沟通能力:出色的口头和书面沟通能力，能够与各级领导、内外部合作伙伴有效沟
5、保密能力:必须具备极高的保密意识，能够对机密信息进行保密和控制。很多人都想窥探高层的想法，不该说的话千万别说，这是身为总裁秘书的安全之道。
6、解决问题能力:优秀的问题解决能力和决策能力，能够处理应对各种突发情况和困难。遇事不慌，镇定自若!
7、时间管理能力:具备良好的时间管理技巧和灵活的工作安排能力，面对紧迫的任务能够高效完成。你不仅需要处理个人的时间表，最重要的是你需要管理总裁的时间，所有的时间安排、职场会议、论坛等等参与都需要你来管。
8、多任务处理能力:能够同时处理多个任务和项目，能够在有限时间内高效完成各项工作，
9、团队合作能力:具备良好的团队合作精神，能够与其他部门和团队合作，共同完成工作目标。