岗位职责: 1、协助高管处理日常办公事务,包括文件整理、归档和分发,确保文件的安全性和保密性。 2、管理高管的日程安排,包括会议、行程等,确保高管的时间得到高效利用。 3、组织和协调内部会议,包括准备会议议程、撰写会议纪要,并跟进行动计划的执行情况。 4、协调各部门之间的合作,解决内部冲突和问题,促进团队协作和效率提升。 5、跟进高管布置的工作任务,协调内外部资源,确保任务按时按质完成。 任职要求: 1、本科及以上学历,管理、经济、金融等相关专业优先。 2、2年以上大型企业或高端职位助理工作经验,有高管助理或高级秘书工作经历者优先。 3、熟悉企业运营流程和管理制度,具备较高的职业素养和责任心。 4、具备较强的组织协调能力和沟通能力,优秀的分析问题和解决问题的能力,具备高度的责任心和敬业精神。 5、形象良好,熟悉商务礼仪,具备良好的公关能力和谈判技巧。6、熟练使用各类办公软件,具备良好的文字表达能力和文档编写能力。