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设施专员/facility officer 行政主管
7-8千·13薪
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/23发布
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公司信息
索迪斯(中国)企业管理服务有限公司

外资(欧美)/10000人以上

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职位描述
岗位职责:
1.全面负责项目点日常管理工作,写字楼保洁、绿植、虫控、设备设施维修保养等;
2.负责监督日常工作,定期巡检;
3.项目点员工管理:考勤、排班、加班、培训等;
4.客户汇报:定期完成客户周度、月度汇报,以达客户期望;
5.财务管理:完成月度、季度、年度相关服务预算支出,物料请购与GP评估,月度开票等;
6.合同管理:负责服务协议现场沟通的对接&负责签署流程;
7.大物业&客户供应商沟通协调与对接,介入协助客户沟通大物业/供应商积极配合及响应,解决问题;
8.按流程代客户处理应付费用申请等;
9.统筹现场资源,配合客户推进项目,及时响应客户额外服务需求;
10.按照客户采购流程推进采购工作,根据客户及项目点需求,评估邀请合适供应商开展询比价,分析、议价并提审;
11.库内供应商管理:定期更新供应商库(确认状态),供应商服务管理及服务评估。

岗位要求:
1. 本科学历及以上,英语口语可简单沟通,有一定的书面语能力。
2. 有两年以上FM行业运营经验,有采购流程相关经验为佳。
3. 有团队合作意识&流程管控意识,善于沟通。

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