岗位职责:一、行政事务与档案管理1、负责部门日常行政事务、对外联系、来访接待,做好重要会议组织、安排及会议纪要。2、负责部门的收发文管理,做好档案资料的收集、管理、归档及利用工作。3、负责办公区域的日常管理和维护,包括办公设备的管理和维护。二、人事管理工作1、公司从业人员执业证注册、注销、变更,相关人事档案管理维护。2、完成部门岗位面试安排,简历筛选,面试邀约,新员工入职准备事宜。三、业务支持与数据管理1、协助业务支持模块,如寿险/车险/互联网板块合规运营、产品培训,处理客户咨询和投诉。2、完成领导所辖板块的保险公司结算与每月核发佣。3、协助部门的运营管理工作,处理与各部门的资料数据往来,数据报表分析等。四、沟通协调与团队协作1、协助组织策划公司活动,负责综合协调、对外联系等会务工作。2、完成领导交代的其他工作。岗位要求:1、本科及以上学历,专业不限,有相关工作经验者优先。2、熟练操作WORD、EXCEL、PPT等办公软件。3、有团队精神、有较强的抗压能力。4、有一定的数据分析能力,工作认真仔细,责任心强。5、能够接受出差安排,适应不同工作环境。6、具备良好的沟通表达能力、团队合作能力以及服务意识,能够独立思考并解决问题。公司福利:1、入职购买五险一金,补充商业医疗保险;2、享有全勤奖、绩效奖金、年底奖金等;3、免费享有年度员工体检、员工服装、生日礼金及其他节假日福利;4、实行行政班,每天工作7.5小时:上午9:00-12:00;下午1:00-5:30;周末双休;5、工作日午餐补贴(按每月出勤天数计算发放,上海标准为35元/日);6、除国家法定年假外,春节享有12天超长带薪假期等;7、公司组织丰富多彩的文化活动,如年会文艺汇演、羽毛球活动、旅游等。