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行政前台(实习生可转正)(J10390)
150元/天
人 · 本科 · 在校生/应届生 · 性别不限2024/12/10发布
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浦东新区

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上海市浦东新区李冰路576号创想园3号楼

公司信息
迈威(上海)生物科技股份有限公司

已上市/1000-5000人

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职位描述
工作职责:
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4、办公环境维护,监督绿植养护、监管保洁清洁卫生工作。
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查日常用品库存,及时做好后勤保障工作。
6、负责办公设备的维护与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、协助组织各类活动,如公司旅游、部门团建、生日会等。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
9、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
10、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职资格:
1、本科及以上学历
2、***,***
3、较强的责任心和敬业精神
4、良好的组织协调能力及沟通能力
5、熟练使用各类办公软件

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