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行政助理
1-1.3万·13薪
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/21发布
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博世(中国)投资有限公司1

公司信息
博世(中国)投资有限公司

外资(欧美)/10000人以上

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职位描述
Responsibility:

- Responsible for GM calendar/meetings management, reimbursement, business trip and customer visit.

- Responsible for Dept. daily administration incl. contracts, stationery management.

- Organize department meeting and events on demand, e.g. team building, outing.

- Create PO, apply invoice and keep a record of overdue ones .

- Coordinate sales order/Revenue

- Apply window NT, email, PC, etc. for new colleagues

- Support to manage IO process incl. payment. chopping, new employee.

- Support Marketing

- Handle flexible tasks on short notice to support departments cross region

- Other tasks assigned by GM
负责总经理的日程/会议管理、报销、出差和客户访问。
负责部门日常行政管理,包括合同和文具管理。
根据需求组织部门会议和活动,例如团队建设、外出活动。
创建采购订单,申请发票并记录逾期事项。
协调销售订单/收入。
为新同事申请窗口NT、电子邮件、电脑等。
支持管理IO流程,包括付款、新员工入职。
支持市场营销工作。
处理紧急任务,以跨地区支持部门。
完成总经理指派的其他任务。

Requirement:

- Bachelor degree

- at least 1 years' Experiences, similar experience is preferred

- Good communication and coordination ability

- Strong sense of responsibility

- Fluent English in written and spoken

- Extrovert with good team spirit

- Detail oriented

要求:
学士学位。
至少1年相关经验,有类似经验者优先。
良好的沟通和协调能力。
强烈的责任感。
书面和口语英语流利。
性格外向,具有团队精神。
注重细节。

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