负责CNABB电气事业部的采购执行。根据货物交期、运输条款、价格、特殊要求、贸易条款和各种条件,给ABB内部供应商(ABB工厂)和外部第三方供应商下采购订单,并跟进交付和付款流程。 汇报给计划执行经理,确保采购行为符合公司规定和业务需要。 岗位职责: 1、生成采购订单:根据客户需求和计划逻辑释放PR以及生成PO(基于SAP标准操作流程),订单生成需要符合审批策略和权限规定。监控供应商的订单确认、实际出货、清关和运输过程,处理各种紧急事件保证按时交货。 2、订单加急: 定期检查未完成的采购订单,为保证对客户准时交付,向内部工厂和外部供应商催货。分析长期未完成的订单的延误原因,并提出改善计划。 3、收货和付款:跟踪仓库的收货情况,确保正确收货和发票得到及时和正确入账。使用NCR等系统和供应商沟通并解决收货差异。 4、系统问题处理:监控和供应商系统接口(EDI 信息),确保订单数量、价格等关键信息能正确的传导给供应商。和IT顾问沟通,识别和解决其他系统问题。 5、供应商表现管理:制作和分析相关供应商实际表现的报表。核对各相关指标(按时交货、质量、标准交期、运输表现、计划参数等),定期给出供应商表现的分析报告,解决相关问题。 6、团队协作:和供应商进行有效的沟通,跟进交付表现。和其他同事(物流、清关、计划同事等)沟通合作,确保运输顺畅。当采购组其他同事不在的时候接替其工作。 7、项目:参与各优化项目的讨论和测试,具备领导项目开展的能力。 要求: 1,大学本科,5年以上工作经验(有国际贸易和进出口经验为佳)。 2,良好的英语听说读写能力。(大学6级以上)。 3,熟练使用Excel/PPT/Visio 等office软件,熟悉SAP系统操作和逻辑为佳。 4,良好的沟通能力和逻辑分析的能力。 5,有能力独立完成多项任务,能和团队协同工作。强烈的工作责任心,能承受工作压力。