一、基本信息
单位名称：清华企业家协会（TEEC）
岗位名称：活动策划专员/秘书（上海）
招聘人数：1名
主要工作地点：上海市浦东新区申江路5005弄星创广场

二、岗位描述
（一）会员服务
1、会员入会全程服务，为会员提供全方位入会流程引导，解答会员各类信息问询；
2、响应会员日常需求，维护会员关系，协助促进会员间的交流与合作；
3、协助会员组织、推进协会各类项目及活动方案；
4、收集、整理会员需求信息，优化会员服务，改善会员体验。

（二）会议组织
1、负责协调组织召开活动筹备期间的工作会议；
2、负责协调组织项目工作会议；
3、负责各类会议的筹备与执行；
4、撰写各类会议纪要；
5、执行上级领导交办事务。
（三）活动策划执行
1、独立负责协会各类活动的策划、宣传与组织实施；
2、组织撰写各类活动方案；
3、沟通处理与友好单位、会员单位、政府部门关系协调；
4、负责活动现场的统筹、监督管理、现场执行；
5、负责公关、接待会员与活动嘉宾；
6、与同事、各方合作单位合作完成中大型活动的筹备与执行；
7、负责活动现场的实时情况分享，现场图片和观点分享；
8、中大型活动财务预算与财务结算。
（四）新闻宣传
1、负责协会各类活动的新闻撰写；
2、负责活动的公众号新闻制作与发布；
3、负责活动宣传文案的撰写、制作与发布；
4、负责活动宣传海报、短视频的制作与发布。

三、任职资格
1、本科以上学历，新闻或策划相关专业优先；
2、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等，会使用EXCEL公式对数据进行一定的计算与分析处理，具备一定财务基础知识，会做活动相关的财务预算与结算；
3、能够使用简单视频剪辑制作活动宣传短视频，能够使用简单的海报制作软件制作活动宣传海报。会使用公众号推文网站制作公众号宣传新闻；
3、逻辑能力、文字书写与总结能力强，擅长撰写活动新闻稿、编写会议纪要、会议决议、公告通知；
4、责任心强、性格阳光开朗、工作积极主动、具备团队合作精神，具有较强的学习、沟通和应变能力，工作细致、严谨，具备自主解决问题的能力；
5、可适应组织活动出差安排，体力、精力充沛者优先；
6、有活动策划、组织、新闻撰写方面1年以上工作经验、有多头领导经验者优先；
7、了解和热爱NGO行业。

四、岗位福利
1、员工福利：五险一金、带薪年假、岗位培训、团队建设、年终奖金、人文关怀。
2、平台优势：协会员工主要服务于清华大学毕业的成功企业创始人和企业家，通过工作中近距离接触交流，获得高层次平台的锻炼和学习机会，提升眼界、学习更加高效、严谨的工作品质。协会将为员工提供更多施展才能和激发潜能的平台，同时也欢迎新鲜血液带来创造力。
五、企业简介
清华企业家协会（TEEC，英文全称为Tsinghua Entrepreneur and Executive Club ) ，是由清华校友创办的、倡导创新和创业的组织。2001年，多名从事高科技创业的清华校友在硅谷发起创立该组织的前身TEG （Tsinghua Entrepreneur Group ）。
2005年4月，数十位来自海内外高科技领域的清华校友企业家在北京成立“清华企业家协会( TEEC）”。
2014年4月29日以“中关村清大企业家联谊会”的名称正式注册为北京市社会团体。
TEEC共有企业家会员600多位，青创会会员200多位，分布于全球10大分会（北京、长三角、粤港澳、西南、西北、东南、美西、美东、日本、欧洲）。会员均为行业领军企业创始人/投资人，引领TMT、半导体/芯片、人工智能/机器学习、生物医药、金融服务、区块链、新材料、新教育、新媒体/娱乐、新消费等行业发展趋势。TEEC会员中约120家企业在国内外资本市场成功上市。