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行政后勤实习生
180元/天
人 · 本科 · 在校生/应届生 · 性别不限2024/12/24发布

兴业太古汇上海市静安区石门一路

公司信息
上海赫羲信息科技有限公司

民营

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职位描述
岗位职责:
1. 邮件发送:通过电子邮件营销(EDM)方式,发送活动信息,提升客户满意度。
2. 会议室与线上会议安排:负责会议室预定和线上会议的设置,确保会议顺利进行,提升团队协作效率。
3. OA合同归档:利用办公自动化(OA)系统,对合同进行归档和整理,确保合同信息的准确性和可追溯性。
4. PLS录入与账单出具:准确录入PLS系统中的业务信息,并根据条款出具相应的账单,确保财务数据的准确性。
5. OA合同用印管理:在OA系统中管理合同的用印流程,确保合同签署的合规性和高效性。
6. 电子发票发送:负责发送电子发票,确保发票的及时性和准确性,提升租户体验。

任职要求:
61 统招本科,市场营销、财务等相关专业优先考虑。
61 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够独立完成工作任务。
61 熟练掌握Office办公软件,熟悉OA系统和电子邮件营销工具者优先。
61 细心、认真,具备较强的责任心和学习能力。
61 每周至少保证3天到岗工作,实习期限不少于3个月。

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