工作职责:1.02协助综合部领导进行日常工作安排,确保工作高效有序开展,提前准备好会议资料、文件等,保证各项事务顺利推进,如安排商务会议、差旅行程等,协调内外部资源,保障行程衔接顺畅。2.02负责与各部门沟通协调,精准传达指示与要求,及时反馈工作进展与问题,跟进项目进度,定期收集并整理数据报表,为决策提供支持,例如跨部门项目跟进,协调资源解决问题,确保项目按时完成。3.02高效处理各类文件、邮件和信息,筛选重要内容并及时汇报,运用办公软件撰写报告、方案等文档,保证文档质量与规范,如起草会议纪要、工作报告,对文档进行排版、校对等。4.02接待来访客户,提供优质服务,维护公司形象,如安排客户参观、会议接待,筹备商务活动等活动细节。5.02完成领导交办的其他临时任务,在紧急事务处理中展现良好应变能力,确保任务达成预期目标,如应对突发事件,快速响应并协调资源解决问题。任职资格:1.教育背景:本科及以上学历,统计学,安全相关专业优先。2.工作经验:1-2年综合助理、文员相关工作经验优先。3.具备优秀的沟通协调与组织能力,能与不同层级人员有效交流;4.熟练使用办公软件,具备良好文字处理与数据统计分析能力;5.思维敏捷、逻辑性强,能迅速理解并处理复杂事务;6.保密意识强,严守公司机密信息。