公司简介：上海腾达展览服务有限公司是一家专业的国际会展和活动服务公司，致力于纺织品、服装、面料等多个细分市场。公司为客户提供一站式展览服务，包括展位搭建、活动策划和现场支持等。凭借丰富的行业经验和专业团队，腾达展览在国内外享有良好声誉，特别在推动纺织产业链全球化方面发挥重要作用。我们热忱欢迎具备纺织、服装及展会经验的优秀人才加入，共同实现创新与成长。
展会助理职位描述（签证）
一、职位概述
作为展会助理，你将在展会筹备、执行及后续阶段，为公司提供专业的签证办理服务，并承担相关的翻译工作，确保展会顺利进行。
二、岗位职责
签证办理
1.前期规划：深入了解不同国家展会签证要求，结合公司参展需求，制定签证办理计划。与各部门沟通确定参展人员名单及相关信息，确保准备充分。
2.资料准备：根据签证要求，指导参展人员准备各类签证材料，包括但不限于护照、签证申请表、照片、邀请函、工作证明、资产证明等。对材料进行审核，确保材料完整、准确。
3.申请流程：负责填写签证申请表格，确保信息准确无误。按照要求预约签证时间，携带相关材料前往使领馆办理签证手续。跟踪签证进度，及时处理可能出现的问题，如补材料、面试等。
4.沟通协调：与使领馆、签证代理机构等保持密切沟通，及时获取签证政策变化和相关信息。解答参展人员关于签证的疑问，提供专业的指导和建议。
5.文件管理：整理并保存签证相关文件，建立签证档案，记录签证办理过程和结果。确保文件的安全和保密，以备后续查询和参考。
助理工作
1.资料翻译：对展会相关资料，如产品介绍、宣传手册、合同、技术文档等进行翻译，确保中英文内容准确、流畅。翻译过程中遵循专业术语和行业规范，保证译文质量。
2.辅助工作：部门领导负责交办的其他事宜
三、任职要求
1.教育背景：本科及以上学历，英语、翻译、纺织等相关专业优先。
2 语言能力：英语六级及以上，具备的英语听说读写能力，能够熟练进行商务翻译。
3 签证经验：至少有一年以上办理各国签证经验，熟悉不同国家签证政策和流程。
4 技能要求：熟练使用办公软件，具备良好的文字处理和翻译能力。
5 个人素质：具备较强的沟通能力、协调能力、责任心和团队合作精神，能够承受工作压力，适应出差。