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董事长秘书
1-1.2万·15薪
人 · 本科 · 在校生/应届生 · 性别不限2025/01/03发布
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晶耀前滩-T6号楼

公司信息
开维尔(上海)科技商贸有限公司

民营/少于50人

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职位描述
目前办公室在晶耀前滩,2025年04月左右会搬去德淳路 299 弄(唐镇),请查看距离后再投递,谢谢~

一、综合管理职责:
1.协助董事长进行公司战略规划和日常管理,确保各项决策和计划的顺利实施。
2.负责董事长的日程安排,包括会议、商务活动、出差等,确保董事长的工作高效有序。
3.负责董事长的文件、资料、信函等的收发、整理和归档工作,确保信息的准确传递和保密。
4.组织和协调各部门之间的沟通与合作,确保公司内部信息流畅和工作协同。
5.参与公司重要文件和报告的起草、审核和修改,确保文件质量和符合公司规范。
6.跟踪董事长交办事项的执行情况,及时向董事长汇报进展和结果。
7.维护董事长与外部机构、合作伙伴、政府相关部门等的良好关系,协助处理相关事务。
二、日常法务工作:
1.协助董事长处理公司法律事务,包括合同审查、风险评估、法律咨询等。
2.跟踪公司各项法律法规的更新和变化,确保公司运营符合相关法律法规要求。
3.参与公司重大合同、协议的谈判和签订,确保合同条款的合法性和合理性。
4.协助处理公司内外部的法律纠纷,包括诉讼、仲裁等,维护公司合法权益。
5.负责公司法律文件的管理,包括合同、协议、诉讼材料等,确保文件的完整性和保密性。
6.定期组织法务培训和普法教育,提高公司员工的法律意识和风险防范能力。
7.与公司法务部门或外部法律顾问保持密切合作,确保公司法务工作的顺利进行。

任职要求:
1. 全本及以上学历,优秀应届毕业生亦可;
2. 具备优秀的沟通协调能力和团队协作精神;
3. 快速适应工作节奏,勇于承担任务;
4. 完成高效的时间管理和多任务处理;
5. 熟练使用Office办公软件。

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