岗位概述：
业务助理在业务部门与其他部门（特别是人资和财务部门）起着关键的联络桥梁作用。该岗位协助业务经理处理日常业务工作，并承担部分人资行政事务，旨在保障业务部门高效运转，同时维持员工拥有良好的工作环境与状态。

岗位职责：
1.业务支持
（1）协助业务负责人收集、整合业务相关数据，为业务决策提供数据支撑。
（2）统筹业务会议安排，涵盖会议通知发布、会议资料筹备以及会议记录等事务。
（3）管理业务文件，包括业务合同的审核、修订、存档工作，并且配合完成公司内部OA流程的审批。
2.客户关系维护
（1）辅助业务负责人维护客户关系，负责客户信息的整理与更新工作。
（2）参与部分客户接待工作，例如预订会议室、安排餐饮等，以展现公司的良好形象。
3.人资行政协助
（1）在新员工入职时，办理部分入职手续，如准备办公用品、安排工作区域。
（2）负责办公用品与设备的采购申请、领用登记以及日常管理工作，确保办公用品与设备的正常供应与使用。
（3）协助处理行政事务，如维护办公环境、传达与执行公司制度等。
4.财务协助
（1）在线对接财务运营中心，协助完成相关工作。
5.执行领导交办的其他临时性任务。

任职要求：
1.本科及以上学历，商务管理、行政管理等相关专业优先考虑。
2.具备1 - 2年工作经验，有业务助理或行政助理工作经验者优先。
3.熟练掌握办公软件，如Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）等。
4.拥有较强的沟通能力，能够与不同部门人员进行高效沟通与协作，抗压能力和团队协作能力良好。
5.工作细致、责任心强，具备较强的保密意识。