职位名称：研发行政助理
工作地点：[上海临港]

主要职责：
一、知识 (KM)系统管理：
1、负责维护和更新知识管理系统，确保研发知识资产的有效管理和检索。
二、项目管理与会议协调：
1、协助监督部门项目的执行情况并进行进度控制。
2、组织和落实各类部门会议，建立会议纪要文档。
3、按密级归档管理各类文件。
4、监控项目进度，及时更新项目状态报告。
5、协助组织内部和外部的研讨会、培训和会议。61 日常行政事务：
6、协助部门员工招聘、入职、转正、离职等行政工作。
7、协助部门员工的费用报销流程。
8、协助部门员工的假期统计及休假备案。
9、管理部门设备及文具，包括投影仪、电脑、日常文具购置、量测工具管理等。
10、协助公司其他管理支持部门进行监督支持和信息收集。
11、负责组织部门团建和文化建设活动。
12、参与部门制度的实施与推进。
13、完成主管交办的其他任务。
三、跨部门研发行政事务：
1、负责协调跨部门研发相关行政事务，确保项目和流程的顺畅执行。
四、政府项目事务对接：
1、负责与政府相关部门的项目对接，包括项目申报、进度跟踪和结项报告等工作。
五、培训计划支持：
1、协助行政管理培训，管理培训所需教材、记录及档案。
2、为新员工制定培训计划，跟进培训课程进度，协助考核培训结果。
3、记录培训支出，执行培训效果评估，编写评估报告。
4、管理员工培训档案，编制培训报表和分析报告。
5、及时总结培训并分析结果。
6、协助了解员工培训需求，对接公司内外培训课程计划。
7、预算与资产管理：
8、协助管理研发预算，跟踪费用，并确保所有支出符合公司政策。
9、管理研发部门的固定资产，包括但不限于办公设备、实验室设备、工具仪器等，确保资产的合理配置和有效利用。
10、负责固定资产和工具仪器的日常维护、盘点和更新，确保资产的完整性和准确性。
11、处理研发团队的日常运营需求，如办公用品采购和库存管理。

任职要求：
1、本科及以上学历，行政管理、商务管理或相关领域。
2、至少2年的行政助理或相关工作经验，有研发或技术领域背景者优先。
3、熟练掌握Microsoft Office套件，包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook。
4、有组织和时间管理能力、书面和口头沟通技巧，能够在快节奏环境中有效工作，处理多个任务和优先级。
5、良好的团队合作精神和独立工作能力。
6、加分项：
（1）有项目管理经验。
（2）了解半导体行业和研发流程。
（3）英语读写OK。
（4）有科研院所、重点实验室研发助理工作经验。
（5）有跨部门协调和政府项目事务对接经验。