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总助(500强化工+英语口语流利)
1-1.4万·13薪
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/05发布
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公司信息
万宝盛华企业管理咨询(上海)有限公司浦东分公司

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职位描述
主要职责:
1. 行政支持:
85 管理日程、安排约会和组织会议。
85 必要时准备和分发信件、备忘录和报告。
85 维护电子和纸质文件系统,确保机密性和安全性。
2. 办公室管理:
85 订购和管理办公用品和库存。
85 协调办公设备的维护和维修。
85 作为内部和外部利益相关者的主要联系人。
3. 沟通:
85 专业地处理电话、电子邮件和咨询。
85 准备会议议程,记录会议纪要,并跟进行动项目。
85 协助安排旅行和行程。
数据管理:
85 输入、更新和管理公司系统和数据库中的数据。
85 根据需要生成报告和演示文稿。
85 维护和更新联系人名单和记录。
4. 团队支持:
85 协助组织活动,包括协调培训计划、客户活动等
85 为各部门提供临时项目和任务支持。
85 营造积极有序的工作环境。
任职资格:
1. 学历:学士学位
2. 经验:2年以上行政或办公室管理经验。
3. 技能:
85 较强的组织和多任务处理能力。
85 优秀的书面和口头沟通技巧。(英语流利)
85 精通微软办公套件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)。
85 熟悉办公设备(打印机、复印机、扫描仪)。
85 能够谨慎处理敏感信息。
4. 个人属性:
85 积极主动、足智多谋的问题解决者。
85 注重细节,注重准确性和效率。
85 良好的人际交往能力和团队合作精神。
85 适应不断变化的优先事项和截止日期。

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