主要职责:1. 行政支持:85 管理日程、安排约会和组织会议。85 必要时准备和分发信件、备忘录和报告。85 维护电子和纸质文件系统,确保机密性和安全性。2. 办公室管理:85 订购和管理办公用品和库存。85 协调办公设备的维护和维修。85 作为内部和外部利益相关者的主要联系人。3. 沟通:85 专业地处理电话、电子邮件和咨询。85 准备会议议程,记录会议纪要,并跟进行动项目。85 协助安排旅行和行程。数据管理:85 输入、更新和管理公司系统和数据库中的数据。85 根据需要生成报告和演示文稿。85 维护和更新联系人名单和记录。4. 团队支持:85 协助组织活动,包括协调培训计划、客户活动等85 为各部门提供临时项目和任务支持。85 营造积极有序的工作环境。任职资格:1. 学历:学士学位2. 经验:2年以上行政或办公室管理经验。3. 技能:85 较强的组织和多任务处理能力。85 优秀的书面和口头沟通技巧。(英语流利)85 精通微软办公套件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)。85 熟悉办公设备(打印机、复印机、扫描仪)。85 能够谨慎处理敏感信息。4. 个人属性:85 积极主动、足智多谋的问题解决者。85 注重细节,注重准确性和效率。85 良好的人际交往能力和团队合作精神。85 适应不断变化的优先事项和截止日期。