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董事长秘书
9千-1万
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/01/15发布

上海市虹口区虹湾路99弄

公司信息
上海戈若贸易有限公司

民营/50-150人

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职位描述
工作内容:
作为董事长秘书,主要职责是协助董事长处理日常的行政事务以及董事会会议的筹备和记录。具体来说,你的职责包括但不限于以下几个方面:
- 董事会秘书:负责董事会文件的收发、传达和保存,协助董事长处理董事会文件的保密事宜。
- 会议筹备:负责会议的筹备和安排,包括会议议程、记录和决议的制作和存档。
- 行政事务:负责公司日常行政事务的安排和管理,例如公司饮水的预订和公司车辆的维护等。
- 协调沟通:协调和沟通公司内部和外部各方的关系,确保信息传递的准确性和及时性。
- 知识储备:对公司的业务、财务和法律知识有所了解,为公司提供必要的支持。
职位要求:
- 大专及以上学历,行政管理、法学等相关专业背景,具备一定的财务和法律知识。
- 具备良好的沟通和协调能力,具备良好的文字表达能力和口头表达能力。
- 熟练掌握办公软件,具备良好的数据管理和组织能力。
- 至少1年以上董事会秘书或行政助理工作经验,有较好的 寝食难安国 务背景者优先。

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