1、办公管理
负责公司办公环境的维护和管理，包括办公区域的清洁、设备设施的正常运行等。办公用品的采购、发放和库存管理，确保办公用品的充足供应。办公设备的维护和保养，及时联系维修人员处理设备故障。
2、文档管理
负责公司文件的收发、登记、归档和保管，确保文件的安全和完整。
起草、编辑和审核公司各类行政文件，如通知、报告、备忘录等。
对公司档案进行分类、整理和保管，建立档案管理制度，方便查阅和使用。
3、会议活动管理
负责公司会议的组织和安排，包括会议的预订、通知、场地布置等。
做好会议记录，整理会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。协助领导准备会议资料，确保会议的顺利进行。
4、后勤管理
负责公司车辆的管理和调度，确保车辆的安全和正常使用。
负责公司外国人入境管理，安排外国员工住宿，签证等事宜。
5、对外联络
处理公司的来访接待工作，展现公司的良好风貌。
6、日语口语流程；有行政工作经验者优先