职位描述：
我们正邀请一位细心、责任心强、具备出色文字功底和良好组织协调能力的商务文案与档案管理专员小伙伴。该职位将负责标书撰写、合同及报告档案管理、以及日常部门合同发票开具等相关工作，是公司运营不可或缺的重要环节。

岗位职责：

核心工作：
1、标书撰写：根据招标文件要求，独立或协助团队完成标书的编制工作，包括但不限于技术方案、商务标、报价表等内容的整合与撰写，确保标书内容准确、完整、有竞争力。
2、负责标书的模块建设、包括人员档案、业绩档案。
支持性工作：
3、合同档案管理：负责公司各类合同的收集、整理、归档工作，确保合同信息的准确无误和高效检索，同时协助监控合同执行进度，维护合同数据库。
4、报告档案管理：收集整理并归档公司内部及外部提交的各类项目完工报告，确保档案的完整性和安全性。
5、发票开具与管理：根据公司财务制度和客户要求，配合销售或项目经理准确开具发票，处理发票相关的查询与对账工作，确保发票信息的准确无误和及时送达。
6、协助其他部门：在必要时，为其他部门提供文档编写、资料整理等方面的支持。

任职要求：

1、大学本科及以上学历，商务管理、汉语言文学、档案管理或相关专业优先。
2、至少1年以上标书撰写或相关工作经验，熟悉招投标流程。
3、精通Office等办公软件，特别是Word、Excel的使用，具备良好的文档编辑能力。
4、细心认真，责任心强，具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
5、有一定的财务知识或发票管理经验者更佳。
6、英语口语流利者优先。