1. 项目例会管理 o 组织并参与项目例会,依据会议决议,明确各项任务的责任人、时间节点及预期成果,以清晰的图表或表格形式呈现,方便跟进。 o 定期对任务执行情况进行跟踪,及时向项目负责人汇报进展及偏差,确保项目按计划推进。对于逾期未完成的任务,协助分析原因并推动解决。 2. 项目文件管理 o 建立并维护规范的项目文件管理系统,涵盖项目文档、报告、图纸、数据等各类资料,确保文件分类清晰、易于查找。 o 负责项目文件的日常收集、整理、归档与备份工作,保证文件的完整性与准确性。 3. 项目审批流程跟进 o 熟悉公司各类项目审批流程,包括立项审批、预算审批、变更审批等,为项目团队提供流程咨询与指导。 o 协助项目负责人准备审批所需的各类材料,确保材料齐全、格式规范、内容准确。对提交的审批材料进行预审核,及时发现并纠正问题。 o 密切跟踪审批进度,与相关部门及审批人员保持良好沟通,及时解决审批过程中出现的问题,确保审批流程的顺畅。定期向项目团队汇报审批状态。 4. 项目介绍与立项支持 o 深入了解公司研发项目的技术特点、市场定位与目标,能够熟练、准确地向内部团队及外部合作伙伴进行项目介绍。 o 协助项目负责人进行项目立项工作,包括市场调研、竞品分析、技术可行性研究等,为立项决策提供数据支持与分析建议。 o 负责起草项目立项申请书、可行性报告等相关文件,确保内容详实、逻辑清晰,符合公司立项要求与标准。 5. 立项前工作把关 o 依据公司战略规划与业务需求,对拟立项项目进行初步筛选与评估,确保项目方向的正确性与可行性。 o 协助项目负责人对项目立项前的各项准备工作进行梳理与检查,包括项目目标设定、团队组建、资源需求评估等,及时发现潜在风险与问题,并提出解决方案。 o 组织相关部门与专家对项目立项方案进行评审,汇总各方意见与建议,督促项目负责人进行修改完善,确保项目立项的科学性与合理性。