工作职责：
61 管理 GM 的日历，安排会议、约会和活动，提供清晰的优先级概览。
61 准备议程，做详细的会议记录，并跟踪执行会议的后续行动。
61 广泛而主动地规划旅行安排，包括航班、住宿、机场交通、汽车预订、火车等（准备旅行包/行程）
61 协调内部/外部会议、会议和公司活动的后勤工作，确保无缝执行。
61 促进合同签订：工作说明书、采购订单创建、发票解决和其他财务管理。
61 起草、校对和管理通信材料、报告和演示文稿。
61 促进 GM 办公室和跨职能团队（包括产品、IT 和全球领导层）之间的顺畅信息流动。
61 引导新员工（订购 IT 设备、安排关键会议、分配伙伴等）。
61 支持为部门负责人准备演示材料，并准备议程和会议记录。
61 与更广泛的 Evinova PA/管理员团队合作，在需要时提供基于项目的专业行政支持
61 协助跟踪关键项目和举措，确保满足截止日期和里程碑。
61 支持特殊项目和临时任务，为战略规划和执行工作做出贡献。
61 组织和维护电子和物理文件，确保高效的文档和记录保存。
61 注重细节地管理费用报告、发票和其他管理流程。
61 提供办公室运营的基本概述，以确保环境协调良好。
任职资格：
61 工商管理、通信或相关领域的学士学位。
61 3+ 年在快节奏、充满活力的环境中支持高级管理人员的经验。
61 出色的组织和沟通能力。
61 出色的时间管理技能，能够有效地处理多项任务。
61 注重细节，始终如一地以高标准交付。
61 熟练使用 Microsoft Office Suite 和其他生产力工具，尤其是 AI 工具。
61 良好的商业意识，对高度机密信息敏感。
61 快速有效地处理和解决挑战的跟踪记录。
61 具有各种软件/系统的经验，包括在线会议系统。
61 能够超越自身工作的界限进行思考，挑战现状并寻求持续改进的机会。
61 出色的团队合作、网络和影响力技能以及让阿斯利康相关员工和领导者参与开发解决方案的能力。
61 注重细节，具有较强的解决问题的能力。
61 具有在国际性或矩阵式组织中工作的经验。
61 有活动和会议管理经验者优先。
61 有财务或销售运营领域工作经验者优先。
61 有医药研发工作经验者优先。
61 流利的英语和普通话，两者都可以作为工作语言。