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文控文员
6-8千·13薪
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/06发布
管理培训

九干路68号

公司信息
优尼可而机械(上海)有限公司

外资(欧美)/少于50人

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职位描述
岗位职责:
负责公司文件的全生命周期管理,包括起草、审核、归档、分发、回收及销毁等;
建立并维护企业文件管理体系,确保文档分类清晰、编号规范、版本可控;
监督各部门文件流转流程,确保符合公司质量标准和ISO体系要求;
管理电子文档系统(如OA、ERP等),定期备份数据并优化系统功能;
协助编制文件管理制度,开展文档管理培训,提升全员文件合规意识;
配合内外部审计,提供所需文档资料并确保符合法规要求。
任职要求:
基本条件:
大专及以上学历,文秘、档案管理、行政管理、质量管理等相关专业优先;
2年以上文控或档案管理工作经验(应届生可注明接受优秀应届生);
熟悉ISO9001等质量管理体系文件管理要求,熟练使用Office及文档管理系统;
具备较强的逻辑性、保密意识及细节把控能力;
良好的英语读写能力(能阅读简单的技术文献),有团队协作精神及跨部门沟通能力及团队协作意识。

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