工作内容:80在下达新订单后,跟进供应商及时开具形式发票(PI),确保每个PI的内容在单价、数量和交货期方面准确无误,然后将其发送给英国供应链团队。80每日跟进追踪供应商订单的生产状态,质疑并挑战任何可能影响已同意的预计发货日期/交接日期的变化。80每周核实供应商提供的更新的订单跟踪表,纠正任何错误信息,然后在订单跟踪表发送给英国供应链团队之前,提前在Infor(公司ERP系统)上维护所有货到日期。80若有任何订单存在延迟风险,与供应商保持密切沟通,找出生产延迟的根本原因,向英国供应链团队发出延迟预警。协调英国供应链团队和供应商之间的工作,根据最新的生产状态调整发货计划,以尽量减少因发货延迟造成的负面影响。并实时维护Infor上的到货日期。80协调英国供应链团队、供应商和指定的货运代理,确保按照要求正确预订船只(以及在极少数情况下预订航班),确保及时收到定舱单(SO)。每周向英国供应链团队发送一个集装箱控制电子表格。(未来可能会评估使用马士基系统用于此目的)。80合理规划各个供应商出货船期预定,以避免英国方面在收货方面遇到瓶颈并因此带来的滞期费损失。80为行政和供应链主管制作每周货物准备清单,以便计划下周质量工程师(QEs)的验货时间表。80与英国供应链团队协商,确认构建发往英国的集装箱集所需的重点产品线。80根据验货结果和与英国供应链团队的相应沟通,核实最终发货装箱清单。80根据行政和供应链主管的指示,跟进各个需要拼柜的供应商的交货进度。80一旦船只起运,立刻跟进每个供应商,确保他们按照要求及时准确地准备和提交相关的商业和运输文件。80每天实时更新主集装箱计划控制电子表格。80在公司的项目执行Smartsheet上维护更新相关项目的交货信息。80在INFOR上提交到货通知,更新公司ERP系统,预计到达英国港口的日期。80制作月度供应商OTIF(按时交货)发货绩效考核KPI报告。80管理我们中国工厂中未支付库存位置的胶水,并与英国供应链团队沟通更新的数量(包括供应商在任何库存检查中的在制品)。80维护供应链集装箱装柜率电子表格,记录所有关键品项的20英尺、40英尺和40英尺高柜的装柜总数量。80在Infor上修改到货日期时,更新延迟/提前的原因代码。任职要求:1、26-38周岁,***学历为本科及以上学历,法律专业或者物流、供应链管理等相关专业;2、英语听说读写流利,可以英语为主要语言的工作环境;3、熟练使用各种微软办公软件,尤其精通Excel软件和企业ERP系统,熟悉大型货代或船东公司的订舱操作流程和系统者优先;4、不低于3年以上供应链管理,外贸跟单或出口物流相关工作经验,具备外资采购代表处工作经验者优先。5、性格沉稳,细致,周密,有耐心,有良好的人际沟通和协调能力。对工作有强烈责任心,学习和适应能力强,能独立自主并且高质量地完成自己职责范围内的所有工作,并且能持续思考提升工作效率和效果的优化改进方案。