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行政专员
8千-1.5万·14薪
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/11发布
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上海国际化工新材料创新中心

公司信息
上海集成电路材料研究院有限公司

国企/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1. 前台与综合服务
- 负责化工区访客审批、外部访客接待,电话接听,维护窗口形象;
- 负责化工区会议室预约、办公环境维护及日常行政物资申购;
2. 行政事务
- 协助起草化工区制度文件、会议纪要及活动策划方案;
- 负责化工区固定资产登记、档案管理及实验室门禁权限维护;
3. 外部对接
- 对接政府/合作单位,协助部门负责人完成项目报批、证照申请等流程;
- 与相关部门对接,协助化工区员工公共服务事项;
4. IT运维对接
- 协调内部IT部门及外部供应商,处理办公设备故障、网络维护及系统升级需求;

任职要求:
1. 基础条件
- 专科及以上学历;
- 2年以上中大型企业行政综合岗位经验,有报建经验者优先;
2.能力要求
- 熟练使用Office/WPS办公套件及OA系统,具备基础IT问题排查能力;
- 具备优秀的跨部门沟通协调能力及突发事件应急处理意识;
- 文字功底扎实,能独立完成通知、报告等公文撰写。

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