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商务行政助理
7-9千
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/18发布
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宏汇莲花广场-B座905室

公司信息
上海炬鼎实机电设备工程有限公司

民营/少于50人

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职位描述
工作内容

协助销售团队处理各类文本工作,如报价单制作、销售报告撰写、客户资料整理等。

参与招投标工作,从前期资料收集、文件制作,到开标流程跟进,确保投标工作顺利进行。

协助团队参与商务谈判,会前准备资料,会中记录要点,会后跟进谈判结果落实。

参与合同签订全流程,包括合同审核、审核流转、用印归档,并持续跟踪合同执行情况,及时反馈异常。

紧密跟踪项目执行进度,与各部门协同,保障项目按计划推进,整理并汇报项目相关数据。

运用英语能力处理涉外商务文件、邮件往来。

处理公司内部的行政事务,包括处理日常行政事务、协调和组织各种会议、接待、活动和工作;

任职要求:

本科及以上学历,商务、行政、管理等相关专业或有理工科背景专业优先。

具备2年或以上商务行政相关工作经验,熟悉商务运作流程,愿意在公司长期发展和进步,短期过客不在招聘人员考虑范围中。

熟练掌握Office办公软件,能高效运用Excel进行数据处理,用PowerPoint制作专业演示文稿。

英语听说读写流利,,有相关英语证书者优先。

具备良好的沟通协调能力和学习能力,有逻辑思维和判断能力,能够在商务谈判、项目跟进中和团队进行有效沟通;工作细致、责任心强,有优秀的文档处理和文字表达能力。

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